La figura del gestor de autoconsumo colectivo

El gestor de autoconsumo colectivo es una figura esencial para la gestión de proyectos de autoconsumo compartido de energía eléctrica. Según la Guía de Autoconsumo Colectivo del IDAE, el gestor representa a los consumidores asociados, interactuando con comercializadoras y distribuidoras de electricidad.

Esta figura deberá tener un conocimiento exhaustivo del mercado energético para poner en marcha un autoconsumo colectivo y además deberá de disponer de herramientas eficaces para llevar a cabo la gestión operativa de cada una de las plantas y ofrecer el mejor servicio a los consumidores asociados.

Los autoconsumos colectivos o las instalaciones fotovoltaicas de uso compartido en comunidades energéticas van a requerir diferentes necesidades dependiendo del punto de vida en el que se encuentren.

Un buen diseño en el dimensionamiento y reparto de la energía en las fases previas de la instalación y legalización determinarán el mejor punto de partida en la maximización del autoconsumo sobre la producción de cada una de las plantas, que derivará en un ahorro directo a los prosumidores.

Principales funciones y responsabilidades del gestor de autoconsumo colectivo

1. Gestión administrativa

• Centralizar trámites administrativos para altas, modificaciones y bajas de participantes.
• Custodiar documentación relacionada con el autoconsumo colectivo.
• Activar el autoconsumo colectivo y realizar modificaciones de contratos con distribuidoras.

2. Reparto de energía

• Coordinar el reparto de energía generada entre los consumidores, ajustando criterios según necesidades.
• Preparar y enviar a las distribuidoras el fichero electrónico de coeficientes de reparto.

3. Interacción y representación

• Facilitar la comunicación entre consumidores y otros agentes.
• Representar a los consumidores ante compañías eléctricas y otras entidades.
• Negociar en nombre de los consumidores las condiciones de los contratos de suministro.

4. Modificaciones y reclamaciones

•  Gestionar modificaciones del acuerdo de reparto y coeficientes por altas o bajas de consumidores.
•  Formular reclamaciones ante distribuidoras y comercializadoras por errores o retrasos en la activación y reparto.

5. Accesos a datos y firmas

• Acceder a datos de consumo con autorización.
• Firmar acuerdos de reparto en nombre de los consumidores.

6. Alta y baja de consumidores

•  Gestionar altas y bajas de consumidores por incumplimientos de obligaciones.

Estas funciones permiten agilizar la participación ciudadana en proyectos de autoconsumo colectivo o comunidades energéticas y fomentar una gestión activa de la energía por parte de los consumidores.

¿Cómo convertirse en gestor de autoconsumo colectivo?

Para convertirse en Gestor de Autoconsumo Colectivo en España, se pueden seguir estos pasos:

1. Cualquier persona física o jurídica puede ser nombrada Gestor de Autoconsumo, independientemente de si forma parte del autoconsumo colectivo o no. Esto incluye consumidores, productores, propietarios, administradores de fincas, presidentes de comunidades, etc.

2. El Gestor actúa como representante de los consumidores asociados, facilitando el alta y las modificaciones posteriores en el autoconsumo y el reparto de la energía. Esto implica manejar el autoconsumo colectivo como una unidad administrativa, actualizando los criterios de reparto y coordinando altas y bajas.

3. Algunas de las principales funciones del Gestor incluyen:

• Centralizar y gestionar la información del proyecto ante las autoridades competentes
• Enviar información siempre que sea solicitada por los organismos correspondientes
• Facilitar la toma de decisiones y agilizar procesos de activación e interlocución con los vecinos

4. El nombramiento del Gestor debe quedar reflejado en el acuerdo de reparto firmado por todos los consumidores asociados. Este acuerdo debe remitirse individualmente por cada consumidor a la distribuidora a través de sus comercializadoras.

5. La figura del Gestor cobra especial relevancia en España debido al alto porcentaje de población que vive en edificios (cerca del 65%). Contar con un interlocutor conocedor de las necesidades de los vecinos facilita la activación de proyectos solares comunitarios.

En resumen, cualquier persona interesada puede asumir el rol de Gestor de Autoconsumo Colectivo, siempre que sea nombrada como tal por los consumidores asociados en el acuerdo de reparto. Sus principales responsabilidades son facilitar la gestión del proyecto y servir de interlocutor con las autoridades y los vecinos.

Pero no cualquiera podrá desempeñar bien la figura del gestor. 

No bastará con acompañar a la comunidad hasta la instalación de la planta(CAPEX) o hasta el momento en que la primera facturación por parte de cada una de las comercializadoras de los usuarios agregados comience a suceder, reduciendo sustancialmente la facxtura de estas por el beta asignado de producción y la parte correspondiente de compensación simplificada o batería virtual, no.

Esta figura deberá acompañar a la comunidad en su totalidad. La gestión eficaz y operativa del correcto funcionamiento del colectivo, requerirá de herramientas que haga que el OPEX no se coma los ahorros de los prosumidores, por ello deberá basarse en una tecnología “low cost & high tech” que brinde las necesidades que esta modalidad de autoconsumos necesita. Un ejemplo de estas herramientas es el software comunidades energéticas que facilita la gestión y optimización de los recursos energéticos.

Por otro lado la labor del gestor de autoconsumo colectivo no podrá ser una dedicación única, normalmente será compatibilizada con otras tareas, a no ser que sea capaz de representar y agregar a muchas comunidades, razón por la cual deberá dotarse de herramientas ágiles y dinámicas  que automaticen varias de las necesidades que en el dia a dia de un autoconsumo colectivo o comunidad energéticas se van a requerir.